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對(duì)不能立即答復(fù)的問題或需其他部門協(xié)調(diào)處理的,告知客戶預(yù)計(jì)答復(fù)時(shí)間。
客服中心投訴管理人員對(duì)投訴舉報(bào)工作單的處理情況進(jìn)行監(jiān)督。
如屬于重要客戶、大客戶、重點(diǎn)關(guān)注客戶的,在傳遞工作單時(shí)應(yīng)一并通知客戶經(jīng)理。
供電企業(yè)產(chǎn)權(quán)設(shè)備故障,告知客戶急修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的預(yù)計(jì)時(shí)間,并填寫故障工單下發(fā)到相應(yīng)搶修部門(班組)。
屬節(jié)能服務(wù)咨詢,按《節(jié)能服務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)問答》回答。當(dāng)知識(shí)庫內(nèi)容不能支持答復(fù)相關(guān)節(jié)能服務(wù)信息時(shí),應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)局營銷部節(jié)能中心答復(fù)處理。
客戶檢舉和反映違約用電、竊電、盜竊破壞電力設(shè)施或公司員工有違反行風(fēng)紀(jì)律等行為的均屬舉報(bào)類。
營業(yè)廳外應(yīng)適當(dāng)留有供客戶停車的場(chǎng)地。
若因特殊原因,未有確定處理結(jié)果的,處理人可反饋目前的處理情況和下一階段的處理計(jì)劃,預(yù)期完成時(shí)間。并在預(yù)計(jì)的時(shí)間內(nèi)再反饋處理結(jié)果。
形成故障工作單后,客戶服務(wù)人員在 5 分鐘內(nèi)選擇[下一步驟]及[下一部門]將搶修工作單 傳遞到服務(wù)調(diào)度監(jiān)控班,由服務(wù)調(diào)度監(jiān)控班審核后派相應(yīng)搶修部門(班組)保存/發(fā)送即可。
客戶反映二次提出同一問題時(shí),客戶服務(wù)人員應(yīng)查看歷史工作單,對(duì)已有結(jié)果的按工單結(jié)果直接答復(fù),并詢問客戶對(duì)處理結(jié)果是否滿意,如客戶不滿意或沒有處理結(jié)果的,對(duì)該問題 進(jìn)行持續(xù)跟蹤了解,并了解客戶是否還有新的問題提出。