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95598 座席員將報(bào)修信息及時(shí)整理形成故障報(bào)修工單后派發(fā)到相應(yīng)搶修部門(班組),并通知業(yè)務(wù)處理部門(班組)接收工單。如判斷為中壓以上故障,應(yīng)通知運(yùn)維部門。
如屬于重要客戶、大客戶、重點(diǎn)關(guān)注客戶的,在傳遞工作單時(shí)應(yīng)一并通知客戶經(jīng)理。
對(duì)需要較長(zhǎng)時(shí)間才能解決的問(wèn)題,如:臺(tái)區(qū)改造、線行改遷等情況,需在工單作后續(xù)跟蹤標(biāo)記,錄入歸口部門及計(jì)劃完成時(shí)間,并轉(zhuǎn)回客服人員回訪及歸檔。
由于供電單位的責(zé)任造成客戶利益受到損失而引起的投訴,歸類為有效投訴。
形成故障工作單后,客戶服務(wù)人員在 5 分鐘內(nèi)選擇[下一步驟]及[下一部門]將搶修工作單 傳遞到服務(wù)調(diào)度監(jiān)控班,由服務(wù)調(diào)度監(jiān)控班審核后派相應(yīng)搶修部門(班組)保存/發(fā)送即可。
停電通知須及時(shí)、準(zhǔn)確。服務(wù)調(diào)度人員在接收到故障全過(guò)程信息后5分鐘內(nèi)應(yīng)及時(shí)動(dòng)態(tài)通知客戶,減少客戶對(duì)故障停電的不滿和投訴。
服務(wù)調(diào)度對(duì)投訴舉報(bào)工單回復(fù)的處理結(jié)果進(jìn)行審核,對(duì)于事實(shí)不清、處理不當(dāng)?shù)墓位赝?處理,要求責(zé)任部門或單位補(bǔ)充調(diào)查結(jié)果或者重新調(diào)查處理。
服務(wù)過(guò)程禮貌、熱情,不隨意打斷客戶講話,盡量少用生僻的電力專業(yè)術(shù)語(yǔ)。統(tǒng)一使用普通話服務(wù)。
客戶身份驗(yàn)證不通過(guò)時(shí),應(yīng)告知客戶由于驗(yàn)證不通過(guò),委婉拒絕為其提供服務(wù)。
知識(shí)庫(kù)管理部門對(duì)提交的知識(shí)點(diǎn)應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)展審核。