照片檔案冊(cè)應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)，是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價(jià)值利益最大化的良機(jī)。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門(mén)的軟硬件環(huán)境。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒(méi)有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對(duì)固定。

電子文件的保護(hù)重點(diǎn)是維護(hù)載體上記錄信號(hào)的可讀性。