密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨(dú)立地進(jìn)行登記編號和排列，以維護(hù)重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進(jìn)行。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機(jī)對錄互?！狈绞剑恳粭l目由兩個(gè)錄入人員分別錄入，軟件自動進(jìn)行對比較對，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

加強(qiáng)對電子文件內(nèi)容的保護(hù)，確保其可讀性是電子文件保護(hù)的核心。

對檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，要遵循三個(gè)基本原則，即統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)方法要科學(xué)、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目要使用實(shí)用。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個(gè)人或單位不愿交出的珍貴照片，可進(jìn)行翻拍。