密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

電子文件的保護(hù)重點是維護(hù)載體上記錄信號的可讀性。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。