歸檔類(lèi)目又稱(chēng)為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計(jì)劃。

照片檔案的分類(lèi)方案應(yīng)保持前后一致，相對(duì)固定。

照片檔案冊(cè)應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

無(wú)論電子文件集中存儲(chǔ)還是分散存儲(chǔ)，ERMS都應(yīng)集中存儲(chǔ)、管理和維護(hù)元數(shù)據(jù)。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過(guò)程。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

電子文件的保護(hù)重點(diǎn)是維護(hù)載體上記錄信號(hào)的可讀性。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。