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A.文件材料裝訂:文件材料以件為單位進(jìn)行裝訂
B.文件材料排序:文件材料分入不同類目后,按形成時間順序排列。新增文件材料插入相關(guān)類目,向后接續(xù)排列
C.文件材料編號:在文件材料首頁上方的空白處進(jìn)行編號。文件材料的編號由全宗號、—類號、—件號三部分組成
D.編制文件材料目錄;全宗卷中的文件材料,分類別以件為單位,按照排列順序編制文件目錄,新增文件材料在相關(guān)類目中接續(xù)編制目錄。當(dāng)相同材料出現(xiàn)新舊幾種版本時,應(yīng)在目錄備注欄中,注明新版本文件替代舊版本文件的名稱和時間
A.書寫紙
B.新聞紙
C.復(fù)印紙
D.描圖紙
最新試題
將粘合劑直接刷在檔案背面,再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。
歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”,是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。
在照片檔案的收集過程中,對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片,可進(jìn)行翻拍。
對縮微膠片進(jìn)行掃描加工后,原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存,不能擅自銷毀。
縮微影像具有直讀性,檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。
在原底片損壞或缺少的情況下,翻版底片也可作為照片檔案保存。
唱片耐輻射,不怕強磁場的侵襲,可以在某些特殊場合使用。
以服務(wù)為中心,集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù),整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù),是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。
檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作,是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。