定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術稱為濕托。

縮微膠片數(shù)字化實質(zhì)就是將模擬信息轉化為數(shù)字信息的過程。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

以服務為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。