重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

縮微膠片數(shù)字化實質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。