數(shù)字化存儲(chǔ)載體光盤(pán)可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進(jìn)行標(biāo)記。

印章檔案在清洗時(shí)，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

刻錄數(shù)碼照片時(shí)，應(yīng)選擇一次性寫(xiě)入方式，并采用低速刻錄方法。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語(yǔ)言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴(lài)專(zhuān)門(mén)的軟硬件環(huán)境。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱(chēng)為濕托。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒(méi)有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實(shí)現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動(dòng)的電子文件管理系統(tǒng)。