目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

刻錄數(shù)碼照片時，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。