目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機(jī)對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進(jìn)行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

電子文件的保護(hù)重點(diǎn)是維護(hù)載體上記錄信號的可讀性。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應(yīng)集中存儲、管理和維護(hù)元數(shù)據(jù)。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。