A.客服代表應盡力為客戶解決問題。如遇到無法解決的問題時,可提交給班長處理或請求幫助;
B.若遇客戶要求電話轉接,應問清客戶轉接電話的原因,如禮貌地詢問客戶:“請問,能告訴我是關于什么事嗎?”若遇因業(yè)務處理確需轉接的電話,客服代表應征得客戶同意并向客戶解釋必要性。
C.在進行電話轉接前,客服代表應告訴客戶自己將把電話轉接給哪一個部門的什么人,如果客服代表能夠接通轉接目的方本人,則應向該方報出客戶的姓名及打電話的事由,然后再有禮貌地向客戶道再見。
D.如果接轉目的方為IVR自助服務,客服代表應向客戶說明情況并詢問客戶后進行轉接操作。
E.客服代表在打噴嚏、咳嗽、清嗓子、與其他客服代表等情況下須使用電話的靜音功能。