縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。