用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進行標(biāo)記。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。