縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機(jī)。

加強(qiáng)對電子文件內(nèi)容的保護(hù)，確保其可讀性是電子文件保護(hù)的核心。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨(dú)立地進(jìn)行登記編號和排列，以維護(hù)重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

縮微膠片數(shù)字化實質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。