數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞剑恳粭l目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進行。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。