編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

電子文件的保護(hù)重點(diǎn)是維護(hù)載體上記錄信號的可讀性。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

對檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、統(tǒng)計方法要科學(xué)、統(tǒng)計項目要使用實(shí)用。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應(yīng)集中存儲、管理和維護(hù)元數(shù)據(jù)。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

縮微膠片數(shù)字化實(shí)質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。