用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

縮微膠片數(shù)字化實質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。

對檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、統(tǒng)計方法要科學(xué)、統(tǒng)計項目要使用實用。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機(jī)。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。