對縮微膠片進(jìn)行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機(jī)對錄互?！狈绞剑恳粭l目由兩個(gè)錄入人員分別錄入，軟件自動進(jìn)行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個(gè)人或單位不愿交出的珍貴照片，可進(jìn)行翻拍。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進(jìn)行標(biāo)記。

刻錄數(shù)碼照片時(shí)，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。