問答題
工廠經理李蕭及其它人的工作 李蕭是一家生產小型器械的裝配廠經理。每天李蕭到達工作崗位時都隨身
帶來了一份他當天要處理的各種事務的清單。清單上的有些項目是他總部的上級電話通知他亟需處理的,另一些是他自己在一天多次的現場巡視中發(fā)現的或者他手下人報告的不正常的情況。 這一天,李蕭與往常一樣帶著他的清單來到了辦公室。他做的第一件事是,審查工廠各班次監(jiān)督者呈送上來的作業(yè)報告。他的工廠每天 24 小時連續(xù)工作,每班次的監(jiān)督者被要求在當班結束時提交一份報告,說明這班次開展了什么工作,發(fā)生了什么問題??赐昵耙惶斓膱蟾婧?李蕭通常要同他的幾位主要下屬者開一個早會,會上他們決定對于報告中所反映的各種問題應采取些什么措施。 李蕭在白天也參加一些會議,會見來廠的各方面訪問者。他們中有些是供應商或潛在供應商的銷售代表,有些則是工廠的客戶。此外,有時也有一些人來自政府機構??偛康穆毮芄芾碚吆屠钍挼闹苯由纤疽矔韽S考察。當陪伴這些來訪者以及他自己的上司參觀的時候,李蕭常常會發(fā)現一些問題,并將它們列入到他那待處理事項的清單中。 他那待處理事項的清單好像永遠沒有完結。李蕭發(fā)現,自己很明顯地無暇顧及長期計劃工作,而這些活動是他改進工廠的長期生產效率所必需做的。他似乎總是在處理某種危機,他不知道哪里出了問題。為什么他就不能以一種使自己不這么緊張的方式工作呢? 思考題: 1 、從管理職能的角度,對李蕭的工作進行分析。 2 、試運用管理者角色理論來描述李蕭的工作 。 3 、試將工廠經理的角色分別與公司總經理和作業(yè)監(jiān)督者的角色作一比較,說明管理者工作與 管理 層次的關系。 4 、李蕭工作中遇到哪些問題?你有何建議?
答案:
李蕭是一家生產小型器械的裝配廠經理。每天李蕭到達工作崗位時都隨身帶來了一份他當天要處理的各種事務的清單 (監(jiān)控者、資源分配者角色) 。清單上的有些項目是他總部的上級電話通知 (聯絡者、監(jiān)控者) 他亟需處理的,另一些是他自己在一天多次的現場巡視 (領導者、監(jiān)控者) 中發(fā)現的或者他手下人報告 (監(jiān)控者、領導者、傳播者) 的不正常的情況(故障排除者)。 這一天,李蕭與往常一樣帶著他的清單來到了辦公室。他做的第一件事是,審查工廠各班次監(jiān)督者呈送上來的作業(yè)報告 (監(jiān)控者) 。他的工廠每天 24 小時連續(xù)工作,每班次的監(jiān)督者被要求在當班結束時提交一份報告(傳播者、監(jiān)控者),說明這班次開展了什么工作,發(fā)生了什么問題??赐昵耙惶斓膱蟾婧?李蕭通常要同他的幾位主要下屬者開一個早會(領導者、監(jiān)控者、傳播者),會上他們決定對于報告中所反映的各種問題應采取些什么措施(企業(yè)家、故障排除者)。 李蕭在白天也參加一些會議(領導者、聯絡人、監(jiān)控者),會見來廠的各方面訪問者(代表人、發(fā)言人)。他們中有些是供應商或潛在供應商的銷售代表,有些則是工廠的客戶(談判者、發(fā)言人)。此外,有時也有一些人來自政府機構(發(fā)言人)。總部的職能管理者和李蕭的直接上司也會來廠考察(聯絡者、發(fā)言人)。當陪伴這些來訪者以及他自己的上司參觀(代表人、發(fā)言人)的時候,李蕭常常會發(fā)現一些問題(領導者、監(jiān)控者),并將它們列入到他那待處理事項的清單中(監(jiān)控者、企業(yè)家、傳播者、故障排除者)。 1 、 從管理職能的角度,對李蕭的工作進行分析。 計劃 制定事物清單,會議計劃,工作計劃, 組織 工廠班次的安排,報告,安排處理問題 領導 開會,領導下屬,溝通,激勵 控制 現場監(jiān)控,制定標準,處理偏差 2、答案見材料中 3 、試將工廠經理的角色分別與公司總經理和作業(yè)監(jiān)督者的角色作一比較,說明管理者工作與組織層次的關系。 從技能上:高層管理者的技能主要是概念型的,中層管理者主要是人際關系的技能,基層管理者主要是技術技能。 從職能上:高層管理者注重決策、計劃,基層管理者注重領導職能。 從角色上:高層管理者可能花時間多的角色為代表人、企業(yè)家、監(jiān)控者、資源分配者、傳播者、談判者、發(fā)言人,中層和基層花時間多的角色為傳播者、領導者、監(jiān)控者、故障排除者、聯絡者。 4 、李蕭工作中遇到哪些問題你有何建議 從案例中可以看出,李蕭工作還是認真的,基本上也履行了經理的職責,特別是監(jiān)控和控制,但是,李蕭的工作模式基本上還停留在基層管理者的工作上,作為中層管理者,更應該發(fā)揮團隊作用,將部分職能分配出去。作為中層管理者,李蕭只要制定計劃、標準、檢查,同時更多的在長遠計劃上花時間。