問答題

馮如生幾天前才調到五金制品公司的人力資源部當助理,就接受了一項緊迫的任務,要求他在10天內提交

一份本公司5年的人力資源規(guī)劃。雖然老馮從事人力資源管理工作已經多年,但面對桌上那一大堆文件、報表,不免一籌莫展。經過幾天的整理和苦思,他覺得要編制好這個規(guī)劃,必須考慮下列各項關鍵因素: 首先是本公司現狀。它共有生產與維修工人825人,行政和文秘性白領職員143人,基層與中層管理干部79人,工作技術人員38人,銷售員23人。 其次,據統(tǒng)計,近五年來職工的平均離職率為4%,沒理由預計會有什么改變。不過,不同類別的職工的離職率并不一樣,生產工人離職率高達8%,而技術人員和管理干部則只有3%。 再者,按照既定的擴產計劃,白領職員和銷售員要新增10%-15%,工程技術人員要增5%-6%,中、基層干部不增也不減,而生產與維修的藍領工人要增加5%。有一點特殊情況要考慮:最近本地政府頒布了一項政策,要求當地企業(yè)招收新職工時,要優(yōu)先照顧婦女和下崗職工。本公司一直未曾有意排斥婦女或下崗職工,只要他們來申請,就會按同一種標準進行選拔,并無歧視,但也未予特殊照顧。如今的事實卻是,銷售員除一人是女的外全是男的;中、基層管理干部除兩人是婦女外,其余也都是男的;工程師里只有三個是婦女;藍領工人中約有11%婦女或下崗職工,而且都集中在最低層的勞動崗位上。 馮如生還有5天就得交出計劃,其中包括各類干部和職工的人數、從外界招收的各類人員的人數以及如何貫徹市政府關于照顧婦女與下崗人員政策的計劃。此外,五金制品公司剛開發(fā)出幾種有吸引力的新產品,所以預計公司銷售額五年內會翻一番,馮如生還得提出一項應變計劃以備應付這類快速增長。在預測公司人力資源需求時,他能采用哪些技術?
答案: 馮如生在預測公司人力資源需求時,可以采用以下幾種技術: 1. **趨勢分析(Trend Analysis)**: - 分析過去幾年的員工數量變化趨勢,包括各類員工的增長或減少情況。 - 根據歷史數據預測未來的人力資源需求。 2. **比率分析(Ratio Analysis)**: - 計算不同類別員工之間的比例關系,例如管理干部與生產工人之間的比例。 - 根據公司戰(zhàn)略和業(yè)務需求調整這些比例。 3. **回歸分析(Regression Analysis)**: - 使用統(tǒng)計方法來確定銷售額與人力資源需求之間的關系。 - 預測銷售額翻番時,不同部門和職位的人力資源需求。 4. **德爾菲法(Delphi Technique)**: - 通過專家意見來預測人力資源需求。 - 專家們獨立提供預測,然后匯總反饋,反復進行直到達成共識。 5. **工作分析(Job Analysis)**: - 對現有職位進行詳細分析,確定每個職位的工作內容、所需技能和資格。 - 根據公司戰(zhàn)略調整和新產品的開發(fā),分析未來可能產生的新職位或變化的職位。 6. **工作負荷分析(Workload Analysis)**: - 評估完成工作所需的勞動力數量和質量。 - 根據擴產計劃和新產品開發(fā),預測工作量的增加和相應的人力資源需求。 7. **組織發(fā)展預測(Organization Development Forecasting)**: - 結合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和組織發(fā)展計劃來預測人力資源需求。 - 考慮公司未來的發(fā)展方向和市場定位,預測所需的人力資源結構。 8. **勞動力市場分析(Labor Market Analysis)**: - 分析本地勞動力市場的供應情況,特別是婦女和下崗職工的可用性。 - 根據政府政策,預測在優(yōu)先照顧婦女和下崗職工的情況下,公司可能招募到的人力資源。 9. **計算機模擬(Computer Simulation)**: - 使用計算機模型模擬不同的人力資源規(guī)劃方案。 - 通過模擬來評估不同方案對公司人力資源需求的影響。 10. **員工流動率分析(Employee Turnover Analysis)**: - 分析不同類別員工的離職率,預測未來可能的人員流失。 - 根據離職率和擴產計劃,計算未來需要招聘的員工數量。 馮如生需要綜合運用這些技術,結合公司的實際情況和未來規(guī)劃,來制定一個全面的人力資源規(guī)劃。同時,他還需要考慮如何實施市政府關于照顧婦女與下崗人員的政策,并制定相應的招聘和培訓計劃。
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李東的工作 李東是一家生產小型機械裝配廠的經理,他經常隨身帶著一份關于他當天要處理事務的清單

。清單上的一些工作是總部電話通知他需要處理的,另一些是他自己在一天多次的現場巡視中發(fā)現的或者他手下報告的不正常情況。 每天一到辦公室,他做的第一件事是審查工廠各班次監(jiān)督人員呈送上來的作業(yè)報告、看完前一天的報告后,李東通常要同他的幾位主要下屬人員開一個早會,決定對于報告中所反映的各種問題應采取些什么措施。李東在白天也參加一些會議和會見來廠的各方面訪問者,會見的對象包括供應商,潛在供應商的銷售代表和工廠的客戶,此外,還包括來自地方、省、國家政府機構的人員及總部職能管理人員和李東的直接上司,李東發(fā)現自己明顯無暇顧及長期計劃工作,而這些活動是他改進工廠的長期生產效率所必須做的。由于這么多的工作都由他處理,所以,他感覺很累,似乎總是在處理某種危機,為什么他就不能以一種輕松的方式工作呢?
答案: 【案例分析】思路:其實李東完全可以換成另一種工作方式,按照管理層次劃分,李東應是一個高層管理者,組織的興衰存亡取決于他們對環(huán)境的分析判斷,以及目標的決策和資源運用的決策。他的基本職責是負責組織或組織內各層次的全面管理任務。擁有直接調動下級人員,安排各種資源的權利,同時李東是這個工廠的領導者,他應該干領導的事,即完成計劃和領導的職能,不能將時間與精力做不必要的消耗,李東應擺正自己的位置,做一個計劃者、指揮者和協調者,將具體的工作交給其他中層和基層管理者去做,用大部分時間去處理最難辦的事情,減少會議,減少不必要的報告文件 。
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工廠經理李蕭及其它人的工作 李蕭是一家生產小型器械的裝配廠經理。每天李蕭到達工作崗位時都隨身

帶來了一份他當天要處理的各種事務的清單。清單上的有些項目是他總部的上級電話通知他亟需處理的,另一些是他自己在一天多次的現場巡視中發(fā)現的或者他手下人報告的不正常的情況。 這一天,李蕭與往常一樣帶著他的清單來到了辦公室。他做的第一件事是,審查工廠各班次監(jiān)督者呈送上來的作業(yè)報告。他的工廠每天 24 小時連續(xù)工作,每班次的監(jiān)督者被要求在當班結束時提交一份報告,說明這班次開展了什么工作,發(fā)生了什么問題??赐昵耙惶斓膱蟾婧?李蕭通常要同他的幾位主要下屬者開一個早會,會上他們決定對于報告中所反映的各種問題應采取些什么措施。 李蕭在白天也參加一些會議,會見來廠的各方面訪問者。他們中有些是供應商或潛在供應商的銷售代表,有些則是工廠的客戶。此外,有時也有一些人來自政府機構??偛康穆毮芄芾碚吆屠钍挼闹苯由纤疽矔韽S考察。當陪伴這些來訪者以及他自己的上司參觀的時候,李蕭常常會發(fā)現一些問題,并將它們列入到他那待處理事項的清單中。 他那待處理事項的清單好像永遠沒有完結。李蕭發(fā)現,自己很明顯地無暇顧及長期計劃工作,而這些活動是他改進工廠的長期生產效率所必需做的。他似乎總是在處理某種危機,他不知道哪里出了問題。為什么他就不能以一種使自己不這么緊張的方式工作呢? 思考題: 1 、從管理職能的角度,對李蕭的工作進行分析。 2 、試運用管理者角色理論來描述李蕭的工作 。 3 、試將工廠經理的角色分別與公司總經理和作業(yè)監(jiān)督者的角色作一比較,說明管理者工作與 管理 層次的關系。 4 、李蕭工作中遇到哪些問題?你有何建議?
答案: 李蕭是一家生產小型器械的裝配廠經理。每天李蕭到達工作崗位時都隨身帶來了一份他當天要處理的各種事務的清單 (監(jiān)控者、資源分配者角色) 。清單上的有些項目是他總部的上級電話通知 (聯絡者、監(jiān)控者) 他亟需處理的,另一些是他自己在一天多次的現場巡視 (領導者、監(jiān)控者) 中發(fā)現的或者他手下人報告 (監(jiān)控者、領導者、傳播者) 的不正常的情況(故障排除者)。 這一天,李蕭與往常一樣帶著他的清單來到了辦公室。他做的第一件事是,審查工廠各班次監(jiān)督者呈送上來的作業(yè)報告 (監(jiān)控者) 。他的工廠每天 24 小時連續(xù)工作,每班次的監(jiān)督者被要求在當班結束時提交一份報告(傳播者、監(jiān)控者),說明這班次開展了什么工作,發(fā)生了什么問題??赐昵耙惶斓膱蟾婧?李蕭通常要同他的幾位主要下屬者開一個早會(領導者、監(jiān)控者、傳播者),會上他們決定對于報告中所反映的各種問題應采取些什么措施(企業(yè)家、故障排除者)。 李蕭在白天也參加一些會議(領導者、聯絡人、監(jiān)控者),會見來廠的各方面訪問者(代表人、發(fā)言人)。他們中有些是供應商或潛在供應商的銷售代表,有些則是工廠的客戶(談判者、發(fā)言人)。此外,有時也有一些人來自政府機構(發(fā)言人)。總部的職能管理者和李蕭的直接上司也會來廠考察(聯絡者、發(fā)言人)。當陪伴這些來訪者以及他自己的上司參觀(代表人、發(fā)言人)的時候,李蕭常常會發(fā)現一些問題(領導者、監(jiān)控者),并將它們列入到他那待處理事項的清單中(監(jiān)控者、企業(yè)家、傳播者、故障排除者)。 1 、 從管理職能的角度,對李蕭的工作進行分析。 計劃 制定事物清單,會議計劃,工作計劃, 組織 工廠班次的安排,報告,安排處理問題 領導 開會,領導下屬,溝通,激勵 控制 現場監(jiān)控,制定標準,處理偏差 2、答案見材料中 3 、試將工廠經理的角色分別與公司總經理和作業(yè)監(jiān)督者的角色作一比較,說明管理者工作與組織層次的關系。 從技能上:高層管理者的技能主要是概念型的,中層管理者主要是人際關系的技能,基層管理者主要是技術技能。 從職能上:高層管理者注重決策、計劃,基層管理者注重領導職能。 從角色上:高層管理者可能花時間多的角色為代表人、企業(yè)家、監(jiān)控者、資源分配者、傳播者、談判者、發(fā)言人,中層和基層花時間多的角色為傳播者、領導者、監(jiān)控者、故障排除者、聯絡者。 4 、李蕭工作中遇到哪些問題你有何建議 從案例中可以看出,李蕭工作還是認真的,基本上也履行了經理的職責,特別是監(jiān)控和控制,但是,李蕭的工作模式基本上還停留在基層管理者的工作上,作為中層管理者,更應該發(fā)揮團隊作用,將部分職能分配出去。作為中層管理者,李蕭只要制定計劃、標準、檢查,同時更多的在長遠計劃上花時間。
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