修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

刻錄數(shù)碼照片時，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機(jī)對錄互校”方式，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進(jìn)行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

電子文件的保護(hù)重點(diǎn)是維護(hù)載體上記錄信號的可讀性。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。