縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術和過程。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質檔案一并保存，不能擅自銷毀。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內在聯(lián)系。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。