網絡環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

縮微膠片數字化實質就是將模擬信息轉化為數字信息的過程。

檔案編研工作是檔案利用服務的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現。

加強對電子文件內容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

以服務為中心，集中統一管理各類檔案、數據，整合各類軟件系統運行的數據，是實現數據分析成果價值利益最大化的良機。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

數字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。