電子文件的保護(hù)重點(diǎn)是維護(hù)載體上記錄信號的可讀性。

對檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、統(tǒng)計方法要科學(xué)、統(tǒng)計項目要使用實用。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應(yīng)集中存儲、管理和維護(hù)元數(shù)據(jù)。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

縮微膠片數(shù)字化實質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

刻錄數(shù)碼照片時，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。