用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

電子文件的保護(hù)重點(diǎn)是維護(hù)載體上記錄信號的可讀性。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進(jìn)行。

數(shù)字化存儲(chǔ)載體光盤可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進(jìn)行標(biāo)記。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實(shí)現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動(dòng)的電子文件管理系統(tǒng)。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。