刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互校”方式，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。