密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡應與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術稱為濕托。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。