用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進行標(biāo)記。