電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內在聯(lián)系。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

電子文件鑒定工作中，處置在內容鑒定和技術鑒定之后進行。

對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。