查找收集檔案材料，是根據擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

檔案編研工作是檔案利用服務的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術稱為濕托。

以服務為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數據，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數據，是實現(xiàn)數據分析成果價值利益最大化的良機。

網絡環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。