密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

印章檔案在清洗時(shí)，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

無(wú)論電子文件集中存儲(chǔ)還是分散存儲(chǔ)，ERMS都應(yīng)集中存儲(chǔ)、管理和維護(hù)元數(shù)據(jù)。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過(guò)程。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

重大活動(dòng)檔案的分類(lèi)整理，以專(zhuān)題的形式相對(duì)獨(dú)立地進(jìn)行登記編號(hào)和排列，以維護(hù)重大活動(dòng)檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來(lái)，進(jìn)行登記匯總的過(guò)程。

檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級(jí)形式，是檔案部門(mén)主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

在照片檔案的收集過(guò)程中，對(duì)于某些個(gè)人或單位不愿交出的珍貴照片，可進(jìn)行翻拍。