用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

查找收集檔案材料，是根據擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

檔案編研工作是檔案利用服務的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

目錄數據的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數據由錄入人員修正。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數據。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。