查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來，進(jìn)行登記匯總的過程。

修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實(shí)現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動(dòng)的電子文件管理系統(tǒng)。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

印章檔案在清洗時(shí)，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

重大活動(dòng)檔案的分類整理，以專題的形式相對獨(dú)立地進(jìn)行登記編號(hào)和排列，以維護(hù)重大活動(dòng)檔案的內(nèi)在聯(lián)系。