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海威公司為上市公司，主要從事電子器材的生產和銷售，為中天會計師事務所的常年審計客戶。注冊會計師王莉負責審計海威公司2014年度財務報表。注冊會計師王莉于2015年1月對海威公司采購與付款循環(huán)的內部控制進行了了解和測試，并在相關審計工作底稿中記錄了關于采購與付款循環(huán)內部控制制度遵循方面的情況，部分內容摘錄如下：（1）對于大宗采購項目的招標情況，制度規(guī)定，公司一次金額超過10萬元的材料采購都必須向已選定的供應商招標，由這些供應商提供投標文件，公司采購部門編制采購招標分析表并確定最終供應商。海威公司2014年一次金額超過10萬元的采購業(yè)務共有400筆，注冊會計師王莉采取統(tǒng)計抽樣的方法，共抽取了其中的100筆進行檢查（可信賴程度95%，總金額為2000萬元），發(fā)現有15筆沒有已選定的供應商提供的投標書，其采購金額合計230萬元，有10筆沒有采購招標分析表，其采購金額合計150萬元。不符合規(guī)定的采購業(yè)務占全部采購業(yè)務的20%。
（2）對于材料入庫驗收的情況，制度規(guī)定，采購的材料在入庫時，應由倉庫有關人員進行清點和驗收，確認實際入庫材料的品種、規(guī)格、等級、數量等項目，以保證入庫材料的正確性。注冊會計師王莉在檢查的過程中，觀察了5次實際的入庫清點驗收過程，發(fā)現有些倉庫人員只對入庫材料的品種進行檢查確認，對于其他項目沒有按規(guī)定清點驗證，而是按照采購訂單副聯和供應商提供的貨運單直接填寫入庫單。
（3）對于存貨盤點的情況，制度規(guī)定，倉庫應定期對存貨進行盤點，以便及時掌握實際庫存情況，財務部門在每年年末前對存貨進行檢查，以確保倉庫有關存貨的報告的正確性。公司2014年12月31日存貨明細賬中反映的存貨共有300種。注冊會計師王莉按照統(tǒng)計抽樣的要求（可信賴程度為95%），抽查了100種存貨的實際情況，其中有30種存貨的實際庫存數量與賬面數量不符，差異金額超過20%的存貨數量達到18種，重大錯誤率達到11%。
（4）倉庫部門職員在發(fā)現存貨毀損、變質、過期的情況后，向部門經理報告，由倉儲經理負責處置，并報財務部門進行賬務處理。
資料二（1）2015年1月3日收到一批腈綸絨毛，成本18220元，相關發(fā)票記錄的時間是1月5日。發(fā)票表明發(fā)貨時間是2014年12月29日，目的地交貨。
（2）2014年12月28日收到一批抱枕被，成本6250元，未對發(fā)票進行記錄。注冊會計師在采購部門找到該發(fā)票，上面標明"寄售"。
（3）在存貨監(jiān)盤時，發(fā)運間有一個裝有產品的箱子，產品成本8160元，箱子上標有"等待發(fā)運指令"，因此未納入存貨范圍。經過調查，注冊會計師發(fā)現顧客訂貨單日期是2014年12月18日，但是箱子發(fā)運日期和顧客付款日期是2015年1月10日。該產品是客戶的庫存存貨。
（4）應付憑單部門核對供應商發(fā)票、驗收單和訂購單，并編制預先連續(xù)編號的付款憑單。在付款憑單經被授權人員批準后，應付憑單部門將付款憑單連同供應商發(fā)票及時送交會計部門，并將未付款憑單副聯保存在未付款憑單檔案中。會計部門收到附供應商發(fā)票的付款憑單后，應及時編制有關的記賬憑證，并登記原材料和應付賬款賬簿。要求：假定不考慮其他條件，請逐項分析上述內部控制制度是否存在不當之處，如果存在，請簡要提出改進建議。