問答題

【案例分析題】

兩《個預算相差十六萬》。
1995年,某省社會治安綜合治理委員會辦公室一行三人,從北京開會回來后,立即向省委、省政府寫了一份請示,要求迅速貫徹中央社會治安綜合治理_T-作會議精神,同時表彰全省社會治安綜合治理先進單位和先進個人。請示件是這樣寫的:關于召開全省社會治安綜合治理工作會議的請示省委、省政府:為了迅速貫徹落實中央社會治安綜合治理委員會召開的第××次會議精神,總結經驗,表彰我省1994年度綜合治理工作先進單位和先進個人,擬于×月x日在××市召開全省綜治工作會議。參加人員為各地、市、縣分管綜治工作的領導……,共××人;會議時間為3天;會議代表住×x賓館。會議經費預算為78萬元(詳見經費預算表)(略)。
省委辦公廳秘書處按辦文程序將會議經費預算表交財務處進行審核。財務處提出如下校核意見:(1)與會人
員應改住省委黨校招待所。因為該所招待條件不錯,環(huán)境安靜,保密條件好,住宿費用低,只是x×賓館的60%。(2)表彰獎勵先進集體和先進個人的獎金過高,應與前兩個月召開的工業(yè)、財貿會議表彰先進集體和先進個人的獎金一致,即由預算的3000元和500元減為2000元和200元。核算結果,綜合會議經費為62萬元,比原預算計劃減少16萬元。秘書處將辦文意見報秘書長閱簽后,呈省委麻副書記審批。麻副書記批示:“同意召開會議,經費按辦公廳校核的預算62萬元執(zhí)行。”正當省委辦公廳將文件送省政府領導會簽時,省綜治辦派人急忙送來一個緊急機要件,內容也是綜治辦的《請示》。省政府盧副省長在《請示》的首頁上批示:“同意省綜合辦提出召開會議的建議、方案和經費預算,請省委審定。”兩個領導人審批的預算方案相差16萬元,該執(zhí)行哪個方案?根據麻副書記的指示,由省委秘書長找省政府秘書長和省綜合辦主任一起開會進行協調。協調會結果:同意省委辦公廳提出的方案,會議經費預算為62萬元。協調結果是令人滿意的,但留給秘書處人員一個值得思考的問題……

根據案例分析:一個不大的會議開得這么復雜,原因何在?

答案: 這件事把一個本不復雜的事情弄得復雜化了。究其原因,主要是省綜治辦行文不規(guī)范所致?!墩埵尽肥且粋€文種,用于向上級機關請求指...
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問答題

【案例分析題】

《把“0”關》。
1988年12月,某鐵路工程隊黨支部在上報給工程段的年終總結時,其中有詳細記載該隊黨支部副書記、隊長在購買40根水泥電桿時,一次拒賄2000元一事。恰好工程處黨委準備表彰一批在生產經營活動中的優(yōu)秀黨員,特指令將此事寫一專項材料在全工程處黨風黨紀簡報上刊登。于是,工程段領導布置段黨委辦公室迅速寫一份專項材料。根據上級領導的要求,段黨辦的李秘書依據該工程隊黨支部的總結中提到隊長拒賄一事編寫專項材料。李秘書是一位從事秘書工作多年的老同志,對文字的斟酌、推敲堪稱高手,尤其是對各種統計數字特別敏感。李秘書對工程隊長在購買40根電桿時拒賄2000元一事中的“2000”元這個數字始終感到懷疑。“2000”元這個數字準確嗎?如果“2000”這個數字是準確無誤的,倒是一件非常典型的黨員拒賄的事例,在全處黨員、職工中能收到良好的教育效果;如果這個數字不實,而將其在黨風黨紀簡報上刊登出來,則會起到不良的作用,有損于黨員形象和黨組織的威信。李秘書將自己的想法向段黨委書記做了匯報。黨委書記對老李實事求是的精神給予了表揚,非常支持老李徹底調查此事,核對“2000”元這個至關重要的數字。調查的結果是這樣的:1988年7月,該工程隊擔任某鐵路臨時通訊線路架設任務。因備料不足,尚缺40余根水泥電桿。物資部門委托該隊在就近的地方水泥預制廠購買,該隊于七月下旬在地方購買了40根水泥電桿。李秘書反復核算:水泥電桿單價是每根65元,40根總價是2600元,其中成本1800元,廠方盈利800元,如果廠方給隊長回扣2000元,那么廠方要虧損1200元;如果廠方給隊長回扣200元,那么廠方可盈利600元。顯而易見,廠方給2000元回扣是不符合實際的,是個虛數,而給200元回扣倒可能是符合情理的。最后,李秘書又與廠方及該工程隊長一一核實,廠方的業(yè)務員確實只給了隊長200元回扣,但當即被隊長拒絕。而該隊黨支
部寫年終總結時為了突出這個典型事例,在拒賄200元的數字后面增加了一個“0”。情況弄清后,李秘書
把該工程隊長拒賄200元的專項材料編寫出來,并在處黨風黨紀簡報上刊登。由于李秘書把住了一個“0”
關,避免了虛夸事實的現象出現,使黨組織的刊物建立在實事求是的基礎之上,對提高黨組織的威信、宣
傳黨員的模范形象起到了積極的作用。處、段黨委對李秘書認真務實的工作作風給予高度贊揚,同時對該
工程隊黨支部進行了批評教育。

案例對秘書做好文字工作有何啟示。

答案: (1)文字工作必須堅持實事求是原則。實事求是,一切從實際出發(fā)。是我們觀察和處理問題的基本觀點,也是對秘書撰寫文稿的基本要...
問答題

【案例分析題】

《我吃過沒按領導意圖擬稿的苦頭》。
我是一位分配到秘書部門工作不久的大學畢業(yè)生。一天,辦公室王主任根據學院領導同志的指示,要我起草一份《XXX學院情況簡介》(以下簡稱《簡介》)。在交代任務的同時,他主動地授意我:《簡介》的內容包括四個部分:一是學院的歷史沿革與發(fā)展;二是學院的教學改革及經驗;三是重點學科的建設與學術水平;四是科技開發(fā)和科技隊伍狀況。并告訴我如何收集材料,怎樣組織材料;先寫什么,后寫什么,重點寫什么;等等。當時,我很想認真傾聽,也打算把領導意圖記錄下來,但又怕這位主任瞧不起我,誤認為我的寫作水平不高。于是,便裝出漫不經心的樣子,不去用心判斷和領會主任的授意,以顯示出“不用你嘮叨,我也能勝任”的實力來。第二天,初稿按照我自己的想法和構思脫手了,自我感覺良好。不曾想,主任審閱之后,竟在初稿上畫了四個問號,提出了四條批評意見:(1)沒有寫清學院的變遷;(2)忽視了教學過程的實踐環(huán)節(jié);(3)未能反映出重點學科的學術水平;(4)科技開發(fā)與科技隊伍建設脫離學院的實際情況。主任還當面指出,《簡介》一定要按照他昨天的交辦意見進行修改。面對迎面潑來的一盆“冷水”,我不知所措:按昨天的授意修改吧,可我沒有聽進去;再請教主任吧,又怕丟面子。思來想去,還是決定閉門造車,我行我素。我仍按自己的主觀設想,將初稿修改了一遍。當我拿到退回來的二稿時,只見文稿上的四個問題一個也沒有減少,批語是:“務按交辦意見修改。”就這樣,經我手起草的這份《簡介》,整整用了兩周的時間,先后修改了五次,可仍不符合領導意圖。最后,在我無法修改下去的情況下,競自作主張把第五稿交文印室打印了,并直送主管院長。院長看到剛剛印好的、不符合要求的《簡介》,十分不滿,并責令王主任對我進行批評教育。正在這時,上級機關打來電話:因對外交流的需要,《簡介》必須立即上報。主任見此情形,只好親自動手修改,重新打印上報了,這才使我渡過了“難關”。

談談我們應該從中吸取哪些教訓。

答案: (1)秘書撰擬文稿,必須符合領導意圖,不可自以為是。按領導意圖行事,是秘書工作的基本準則之一。秘書在撰擬文稿時,必須正確...
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