01513文書與檔案管理章節(jié)練習(2020.02.08)

來源：考試資料網(wǎng)

1.填空題檔案存放地點索引按形式可分為（）和（）。

參考答案：簿冊式；卡片式

2.問答題急件、機要文書處理應該主要注意什么問題？

參考答案：急件辦理中應注意的問題：
對于發(fā)文單位的要求：
（1）文件的決策者或簽發(fā)人，應當實事求是地從發(fā)文內(nèi)容...

3.填空題檔案檢索工具的基本職能表現(xiàn)在（）和（）兩個方面。

參考答案：存儲；查找

4.問答題簡述平時歸卷工作的步驟及其內(nèi)容。

參考答案：平時歸卷工作的步驟主要有收集、鑒別和歸卷。
收集就是指及時收集機關(guān)辦理完畢的公文。
鑒別主要是檢查公...

5.問答題簡述編研工作的意義。

1、積極提供服務的有效方式
2、提高工作水平的重要途徑
3、有利于檔案原件的保管和流傳。

6.問答題什麼是文書現(xiàn)實執(zhí)行性？什麼是檔案原始記錄性？

參考答案：文書現(xiàn)實執(zhí)行性主要有兩方面含義：一是說文書有執(zhí)行性，在有關(guān)職責權(quán)限范圍內(nèi)，文件一旦制發(fā)，舊必須貫徹執(zhí)行；二是說在一定的時...

7 省人民政府主送文件給杭州市人民政府，同時抄送給杭州市屬各縣、鄉(xiāng)人民政府。這種行文方式是（）。

8.問答題簡述請示與報告的區(qū)別。

（一）行文的目的不同。
（二）行文時間不同。
（三）內(nèi)容含量不同。
（四）上級辦理不同。

9.名詞解釋提供檔案利用

參考答案：是針對檔案管理者而言的，是指檔案管理部門及其工作人員以檔案信息資源為基礎，通過一定的方式、方法和途徑，直接提供檔案，為前...