經鑒定需要銷毀的檔案必須填寫銷毀檔案清冊，銷毀清冊的保管期限為30年。

版式文件是指包含有排版格式的文件，是一種排版后，可供閱讀、可編輯、可修改的文件格式。

檔案管理研究的內容，從研究性質上可以分為檔案特性研究、檔案管理系統(tǒng)的理論研究、檔案管理技術與方法的研究、（）四個方面。

編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，不需要敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況。

任何信息都依附于一定（）之上，因而對檔案信息的管理具體地就表現(xiàn)為對檔案原件及其加工品的管理，并可簡稱為檔案管理。