檔案管理用房“三分開”是指檔案庫(kù)房、閱覽用房和數(shù)字化用房“三分開”。

（）是反映檔案實(shí)體具體存放位置，用于庫(kù)房管理的目錄。

案卷排列的方法之一是，以案卷所反映的工作上的聯(lián)系，客體事物結(jié)構(gòu)上的聯(lián)系或（）為依據(jù)進(jìn)行排列。

采購(gòu)檔案分為工程項(xiàng)目采購(gòu)檔案、非工程項(xiàng)目采購(gòu)檔案、重要物資采購(gòu)檔案、一般物資采購(gòu)檔案、供應(yīng)商管理檔案。

檔案一定是歷史記錄，但歷史記錄不一定是檔案。