《政府機(jī)關(guān)秘書的一天》。
屈指算來，我的秘書生涯有近三年時(shí)間了。三年來，從一名秘書學(xué)專業(yè)畢業(yè)生成長為一名文字秘書業(yè)務(wù)骨干，其中的甘苦，決不是只言片語可從容表白得了的。現(xiàn)在追憶起來，給我鍛煉機(jī)會(huì)最多的是1998年上半年。那時(shí)，區(qū)政府剛換屆不久，新一屆區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)班子成員大部分來自基層，還有一個(gè)“適位”的過程，區(qū)政府辦公室的文字任務(wù)也因此而異常繁重。而當(dāng)時(shí)，政府辦公室Z主任剛從基層調(diào)任過來，原秘書科w科長升任為分管文字秘書業(yè)務(wù)的副主任；辦公室的兩名文字秘書中，另一位幾個(gè)月前才從教育系統(tǒng)轉(zhuǎn)崗過來，因而一些重要的文字業(yè)務(wù)便“歷史”地落在我的肩上。這對(duì)一年半以前還是某大學(xué)秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生的我來說，既是難得的機(jī)遇，又是不小的挑戰(zhàn)。其中有一天，對(duì)我來說，挑戰(zhàn)實(shí)在太大了。那是1998年3月中旬的一個(gè)星期一。因W副主任要趕在星期日下午外出開會(huì)，我倆便在周末加了一天半班，將L副區(qū)長在上周交辦的十份領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草好，并交給L副區(qū)長審閱。星期一上午上班時(shí)，我感覺比較輕松，因?yàn)閰^(qū)政府和辦公室領(lǐng)導(dǎo)都沒有向我交辦任何事項(xiàng)，看來，上午只要將L副區(qū)長的講話稿交文印室印發(fā)，我就逍遙自在了?？墒?，當(dāng)我到L副區(qū)長辦公室取講話稿時(shí)，他指出：文稿大體上可以，但有兩部分要做些修改，另外要增加一段內(nèi)容，并囑咐我在當(dāng)天下午下班之前再交他審閱一遍。令來如山倒，我馬上著手修改。到8：30前后，Z主任找到我，說剛剛接到市里的電話，市委督查組本周內(nèi)要來我*區(qū)開展小康區(qū)建設(shè)工作督查，在星期三上午下班之前要先報(bào)送一個(gè)關(guān)于小康區(qū)建設(shè)的綜合性匯報(bào)材料。我*區(qū)小康建設(shè)起步較早，從1991年開始部署到1997年基本建成小康區(qū)，前后歷時(shí)六年多。而我在1996年才參加工作，要獨(dú)立完成這一綜合性匯報(bào)材料，必須查閱大量資料，并爭取有關(guān)部門的支持。于是我遵照2主任的意見，打電話找到區(qū)農(nóng)經(jīng)委、統(tǒng)計(jì)局、檔案局等部門的有關(guān)負(fù)責(zé)同志，落實(shí)好數(shù)據(jù)、材料等資料來源，還找出一堆自己平時(shí)收集的區(qū)內(nèi)外相關(guān)資料。等我心里有一點(diǎn)譜、準(zhǔn)備著手?jǐn)M稿時(shí)，已近10：00了。我把提綱交Z主任敲定后，正要請(qǐng)區(qū)長審查，區(qū)長剛好放下話筒，對(duì)我說：“小石，我們一道到C鎮(zhèn)看看合資企業(yè)的情況，現(xiàn)在就走。”區(qū)長在C鎮(zhèn)H鎮(zhèn)長的引導(dǎo)下，先后視察了五家合資企業(yè)。每到一處，區(qū)長都認(rèn)真聽取企業(yè)負(fù)責(zé)人的匯報(bào)，深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)詢問產(chǎn)銷情況，并做出有關(guān)指示，或就企業(yè)發(fā)展提出一些指導(dǎo)性意見。這些，我都盡快記了下來。午餐過后，我將自己鎖在辦公室里，先就區(qū)長視察情況寫了一篇通訊稿，好在下午交報(bào)社刊發(fā)。然后接著修改L副區(qū)長交辦的那份講話稿，一直到下午2：30才改好。我將它交給L副區(qū)長，他說下午3：30他有個(gè)會(huì)，他邊開會(huì)邊看這個(gè)材料，讓我在下班時(shí)再到他辦公室去取來連夜付印。我將稿子送給報(bào)社刊發(fā)后，終于可以坐下來寫那篇綜合性匯報(bào)材料了。接下來兩個(gè)多小時(shí)的時(shí)間里，我根據(jù)自己搜集的資料將提綱做了充實(shí)調(diào)整，并進(jìn)行必要的細(xì)化，但沒有急于動(dòng)筆。對(duì)我來說，完成這樣一個(gè)萬字以上的“大塊頭”綜合性匯報(bào)材料，并不是一件輕松的“差事”，我想在晚上集中一段時(shí)間，在無任何干擾的情況下，一氣呵成。于是，我靜坐在桌前構(gòu)思，以至幾位外單位來區(qū)政府辦公室辦事的同志跟我打招呼我都沒有及時(shí)“理睬”人家。下午5：40左右，已過下班時(shí)間了，L副區(qū)長才從會(huì)場(chǎng)出來，回到辦公室。我從他那兒取回講話稿，在文字上稍加處理，便交給文印室付印，并組織幾名同事裝訂。待講話稿裝訂完畢，中央電視臺(tái)的《新聞聯(lián)播》節(jié)目已經(jīng)結(jié)束了。我草草吃了頓工作餐，仍舊回辦公室，準(zhǔn)備起草那份匯報(bào)材料。我泡了一杯有些發(fā)苦的濃茶，抱上那堆尺把高的資料，將自己關(guān)在小會(huì)議室里，專心致志起草那個(gè)“大塊頭”文稿，累了喝上一大口濃茶，困了抽上一支香煙，餓了便沖一碗方便面。到初稿結(jié)束時(shí)，已近次日凌晨3：00。那種如釋重負(fù)的感覺，好長時(shí)間以后都難以忘懷。那一天，從早上7：40進(jìn)辦公室，至深夜3：00放下筆，期間共19個(gè)小時(shí)，我?guī)缀醵际翘幱诰o張的工作狀態(tài)。放在平時(shí)，肯定是W副主任負(fù)責(zé)修改L副區(qū)長的那篇講話稿；肯定是w副主任陪區(qū)長下鄉(xiāng)視察；肯定是由W副主任主筆起草這個(gè)“大塊頭”文稿，我只會(huì)充當(dāng)個(gè)“配角”罷了。現(xiàn)在回想起那天的“拼命三郎”狀，真的不足一提，因?yàn)樵谡畽C(jī)關(guān)的文字秘書工作中，類似這樣的情形實(shí)在太多了。我又記起，曾有人以“一杯茶、一支煙、一張報(bào)紙看半天”之類的刻薄話來形容機(jī)關(guān)工作的“清閑”，這實(shí)在有失偏頗。事實(shí)上，就我的秘書經(jīng)歷而言，幾乎每一天都是繁忙而有價(jià)值的一天。