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機構(gòu)變動或其他原因而停止使用印章時,應(yīng)嚴格按上級規(guī)定將印章及時上交頒發(fā)機關(guān)封存,或按上級機關(guān)批示在領(lǐng)導或四個以上人員的監(jiān)督下銷毀處理。
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機關(guān)原印章停用或封存后,應(yīng)對所涉及的下屬單位、部門的印章進行清理、檢查,并將檢查結(jié)果報告同級領(lǐng)導人或上級機關(guān),視具體情況及時處理。
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部門印章使用范圍,只限于上下對口業(yè)務(wù)之間的查詢、解答、催辦、介紹和一般性的事務(wù)聯(lián)系,一般情況下不得對外。
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