【案例分析題】某項(xiàng)目經(jīng)理部承擔(dān)的本地網(wǎng)光纜線路工程，在合同工期內(nèi)已完成設(shè)計(jì)及合同的所有工程量，并邀請(qǐng)了監(jiān)理單位和維護(hù)單位一同對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行自檢。項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)自檢中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了整改，并取得了所有的隱蔽工程隨工驗(yàn)收簽證記錄。項(xiàng)目經(jīng)理部因此認(rèn)為工程質(zhì)量符合設(shè)計(jì)及驗(yàn)收規(guī)范要求，遂向建設(shè)單位提交了交工報(bào)告，請(qǐng)求組織驗(yàn)收。鑒于工程規(guī)模不大，合同約定工程的初驗(yàn)與終驗(yàn)一并進(jìn)行，一次進(jìn)行全部項(xiàng)目驗(yàn)收。建設(shè)單位在驗(yàn)收前組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部提供的竣工資料進(jìn)行預(yù)審時(shí)發(fā)現(xiàn)，項(xiàng)目的“建筑安裝工程量總表”和“已安裝設(shè)備明細(xì)表”與設(shè)計(jì)存在較大差異，且竣工圖是未正式出版的草圖。因此，建設(shè)單位拒絕了施工單位的驗(yàn)收請(qǐng)求。施工單位核實(shí)后，給予的解釋是：某施工技術(shù)人員因緊急原因離開工地，其手中的資料無(wú)法匯總，從而導(dǎo)致竣工資料尚未完全匯總，此竣工資料只是其他人員參照設(shè)計(jì)整改成冊(cè)，提供給建設(shè)單位項(xiàng)目竣工圖是草圖，是因?yàn)槭┕がF(xiàn)場(chǎng)不具備出圖條件，待回到施工單位基地后再出版正式竣工圖。此項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)如何組織交工前準(zhǔn)備工作？