B股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱B公司)主要經(jīng)營(yíng)中小型機(jī)電類產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,產(chǎn)品銷售以B公司倉(cāng)庫(kù)為交貨地點(diǎn)。B公司目前主要采用手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)。ABC會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受委托審計(jì)、B公司2017年度B股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱B公司)主要經(jīng)營(yíng)中小型機(jī)電類產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,產(chǎn)品銷售以B公司倉(cāng)庫(kù)為交貨地點(diǎn)。B公司目前主要采用手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)。ABC會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受委托審計(jì)B公司2017年度財(cái)務(wù)報(bào)表,C和D注冊(cè)會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)于2017年10月25日至11月10日對(duì)B公司的購(gòu)貨與付款循環(huán)的內(nèi)部控制進(jìn)行了解、測(cè)試與評(píng)價(jià)。
資料:
通過對(duì)B公司內(nèi)部控制的了解,C和D注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)工作底稿中記錄了所了解購(gòu)貨與付款循環(huán)相關(guān)的內(nèi)部控制程序,部分內(nèi)容摘錄如下:
(1)對(duì)需要購(gòu)買的已經(jīng)列入存貨清單的項(xiàng)目由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)填寫請(qǐng)購(gòu)單,對(duì)未列入存貨清單的項(xiàng)目由相關(guān)需求部門填寫請(qǐng)購(gòu)單。每張請(qǐng)購(gòu)單須由對(duì)該類采購(gòu)支出預(yù)算負(fù)責(zé)的主管人員簽字批準(zhǔn)。
(2)采購(gòu)部收到經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單后,由其職員E進(jìn)行詢價(jià)并確定供應(yīng)商,再由其職員F負(fù)責(zé)編制和發(fā)出預(yù)先連續(xù)編號(hào)的訂購(gòu)單。訂購(gòu)單一式四聯(lián),經(jīng)被授權(quán)的采購(gòu)人員簽字后,分別送交供應(yīng)商、負(fù)責(zé)驗(yàn)收的部門、提交請(qǐng)購(gòu)單的部門和負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算的應(yīng)付憑單部門。
(3)驗(yàn)收部門根據(jù)訂購(gòu)單上的要求對(duì)所采購(gòu)的材料進(jìn)行驗(yàn)收,完成驗(yàn)收后,將原材料交由倉(cāng)庫(kù)人員存入庫(kù)房,并編制預(yù)先連續(xù)編號(hào)的驗(yàn)收單交倉(cāng)庫(kù)人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收單一式三聯(lián),其中兩聯(lián)分送應(yīng)付憑單部門和倉(cāng)庫(kù),一聯(lián)留存驗(yàn)收部門。
(4)應(yīng)付憑單部門核對(duì)供應(yīng)商發(fā)票、驗(yàn)收單和訂購(gòu)單,并編制預(yù)先連續(xù)編號(hào)的付款憑單。在付款憑單經(jīng)被授權(quán)人員批準(zhǔn)后,應(yīng)付憑單部門將付款憑單連同供應(yīng)商發(fā)票及時(shí)送交會(huì)計(jì)部門,并將未付款憑單副聯(lián)保存在未付款憑單檔案中。會(huì)計(jì)部門收到附供應(yīng)商發(fā)票的付款憑單后即應(yīng)及時(shí)編制有關(guān)的記賬憑證,并登記原材料和應(yīng)付賬款賬簿。
(5)公司每半年對(duì)全部存貨盤點(diǎn)一次,編制盤點(diǎn)表。會(huì)計(jì)部門與倉(cāng)庫(kù)在核對(duì)結(jié)存數(shù)量后,向管理層報(bào)告差異情況及形成原因,并在經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行相應(yīng)處理。
A注冊(cè)會(huì)計(jì)師接受會(huì)計(jì)師事務(wù)所的指派,于2017年底對(duì)X公司進(jìn)行預(yù)審,包括對(duì)部分業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制實(shí)施控制測(cè)試和對(duì)部分交易、活動(dòng)實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序。在預(yù)審過程中,A注冊(cè)會(huì)計(jì)師注意到以下情況:
(1)X公司規(guī)定,對(duì)采購(gòu)交易,財(cái)務(wù)部門在嚴(yán)格審核請(qǐng)購(gòu)單、賣方發(fā)票、付款憑單后才能填寫付款憑證;
(2)2017年10月份甲供應(yīng)商提交的原材料質(zhì)量達(dá)不到訂購(gòu)單要求的等級(jí),但由于當(dāng)時(shí)該種材料供不應(yīng)求,應(yīng)生產(chǎn)部門要求,驗(yàn)收部門破例通過了該批產(chǎn)品的驗(yàn)收;
(3)X公司于9月份購(gòu)入一輛轎車,A注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)購(gòu)置業(yè)務(wù)并未列入預(yù)算。X公司給出的解釋是,董事長(zhǎng)專用轎車因交通事故報(bào)廢,事發(fā)突然,董事長(zhǎng)親自特批了這項(xiàng)預(yù)算外采購(gòu);
(4)2017年9月向乙供應(yīng)商賒購(gòu)一批原材料并于當(dāng)月投入使用,但擬于2018年2月份即6個(gè)月無條件退貨期滿后確認(rèn)負(fù)債;
(5)為獲得購(gòu)貨合同規(guī)定的10%的折扣,X公司在2017年10月16日收到材料后,于18日按賣方發(fā)票金額30萬元的90%支付了材料款,并作了借記應(yīng)付賬款27萬元、貸記銀行存款27萬元的賬務(wù)處理;
(6)為應(yīng)對(duì)應(yīng)付賬款的完整性認(rèn)定的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師選取了應(yīng)付余額最大的5個(gè)供應(yīng)商,根據(jù)賬簿記錄采用積極式函證方式發(fā)放詢證函。
A注冊(cè)會(huì)計(jì)師接受會(huì)計(jì)師事務(wù)所的指派,于2017年底對(duì)X公司進(jìn)行預(yù)審,包括對(duì)部分業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制實(shí)施控制測(cè)試和對(duì)部分交易、活動(dòng)實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序。在預(yù)審過程中,A注冊(cè)會(huì)計(jì)師注意到以下情況:
(1)X公司規(guī)定,對(duì)采購(gòu)交易,財(cái)務(wù)部門在嚴(yán)格審核請(qǐng)購(gòu)單、賣方發(fā)票、付款憑單后才能填寫付款憑證;
(2)2017年10月份甲供應(yīng)商提交的原材料質(zhì)量達(dá)不到訂購(gòu)單要求的等級(jí),但由于當(dāng)時(shí)該種材料供不應(yīng)求,應(yīng)生產(chǎn)部門要求,驗(yàn)收部門破例通過了該批產(chǎn)品的驗(yàn)收;
(3)X公司于9月份購(gòu)入一輛轎車,A注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)購(gòu)置業(yè)務(wù)并未列入預(yù)算。X公司給出的解釋是,董事長(zhǎng)專用轎車因交通事故報(bào)廢,事發(fā)突然,董事長(zhǎng)親自特批了這項(xiàng)預(yù)算外采購(gòu);
(4)2017年9月向乙供應(yīng)商賒購(gòu)一批原材料并于當(dāng)月投入使用,但擬于2018年2月份即6個(gè)月無條件退貨期滿后確認(rèn)負(fù)債;
(5)為獲得購(gòu)貨合同規(guī)定的10%的折扣,X公司在2017年10月16日收到材料后,于18日按賣方發(fā)票金額30萬元的90%支付了材料款,并作了借記應(yīng)付賬款27萬元、貸記銀行存款27萬元的賬務(wù)處理;
(6)為應(yīng)對(duì)應(yīng)付賬款的完整性認(rèn)定的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師選取了應(yīng)付余額最大的5個(gè)供應(yīng)商,根據(jù)賬簿記錄采用積極式函證方式發(fā)放詢證函。