A.“先處理心情,后處理事情”原則。
B.要積極為客戶提供補(bǔ)救性措施。
C.真誠(chéng)感謝投訴中提出的問題和建議。
D.要妥善處理客戶不滿情緒化、口頭抱怨或質(zhì)疑避免升級(jí)形成投訴。
E.客戶投訴應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)解答和處理;當(dāng)日不能解答和處理的,應(yīng)與客戶約期,約期一般不超過三個(gè)工作日。在處理問題的過程中,注意保持與客戶的聯(lián)系。
F.投訴處理完畢后,對(duì)投訴過程的思考與類似投訴的預(yù)防。