對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質檔案一并保存，不能擅自銷毀。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術和過程。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞剑恳粭l目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。