電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網絡應與互聯(lián)網物理隔離或邏輯隔離。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎。