重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術鑒定之后進行。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

以服務為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。