以服務為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術稱為濕托。

對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術和過程。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術鑒定之后進行。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

縮微膠片數(shù)字化實質就是將模擬信息轉化為數(shù)字信息的過程。

檔案編研工作是檔案利用服務的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。