是指描述生成電子文件的職能活動,電子文件的作用、辦理過程、結(jié)果、上下行文關(guān)系以及對其產(chǎn)生影響的歷史環(huán)境等信息。
是指將歸檔文件在全部文件中的位置標識為符號,并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。