是指將歸檔文件在全部文件中的位置標識為符號,并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。
是指在分類方案的最低一級類目內(nèi),根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的活動。
將歸檔文件按其來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的異同,分成若干類別和層次,構成邏輯清楚、密切聯(lián)系的文件系統(tǒng)的活動。